Одна из главных функций почтовой системы - доступ к пользовательским почтовым ящикам. Вы можете отображать список ваших почтовых папок, создавать новые почтовые папки, переименовывать и удалять почтовые папки, открывать и просматривать почтовые папки, проводить поиск в почтовых папках необходимых данных и т.д.

Находясь на странице настроек, вы можете указать, какие почтовые папки должны быть отображены в перечне папок. На странице настроек вы увидите следующие параметры:

• «Показывать все папки» - YES (ДА)
  Если эта опция выбрана, все ваши почтовые папки, будут показаны в перечне.
• «Показывать подписанные папки» - YES (ДА)
  Если эта опция выбрана, в перечне почтовых папок будут отображены все ваши почтовые папки, включая почтовые папки других пользователей, доступ к которым вы имеете и на которые вы подписаны.

Вы можете просмотреть содержание почтовой папки, щелкнув на ее названии в перечне почтовых папок. Страница почтовой папки отображает перечень сообщений, хранимых в почтовой папкею Иконки рядом с сообщениями показывают их текущий статус «Непрочтинанное» «Прочитанное», «Отвеченное», «Помеченное».

Маркеры сообщений обеспечивают выбор сообщений для выполнения операций на выбранных сообщениях.

Для сортировки сообщений по определенному признаку – щелкните на имя столбца, по которому вы хотите произвести сортировку.

Каждая папка может иметь свои свойства. Для переопределения свойств папки – выберите соответствующую ссылку. Для поиска необходимых данных вы можете использовать фильтрацию и поиск по нужным вам словам или словосочетаниям.

Удаление сообщений в нашей системе производится тремя путями:

• Немедленное удаление – сообщения удаляются без возможности восстановления
• Перемещение в мусорную корзину
• Присвоение статуса «Удаленное»

Для определения прав доступа к папке вы должны перейти в «Настройки папки» по соответствующей ссылке. Здесь вы сможете ввести логин пользователя, которому вы хотите предоставить доступ и определить все права для него.

Права доступа к папке могут быть следующими:

• Просмотр
  Пользователь будет видеть эту почтовую папку, при запросе серверу на перечисление всех доступных папок для учетной записи пользователя.
• Читать/Выбирать
  Пользователь будет открывать эту почтовую папку и читать сообщения в этом почтовой папке.
• Просмотренное
  Пользователь сможет отмечать сообщения как прочитанное. Обычно сообщение автоматически отмечается как прочитанное после того, как пользователь прочитает сообщение. Но если это право доступа не предоставляется пользователю, читающему почтовую папку, сообщение почтовой папки в состояние "прочитанное" не будет изменено.
• Писать/Помечать
  Пользователь сможет писать сообщения и устанавливать флажки сообщения, то есть помечать сообщения маркерами и снимать отметки.
• Удалять
  Пользователь сможет отмечать сообщения как удаленные и сжимать почтовую папку, удаляя все сообщения, отмеченные как удаленные.
• Вставлять
  Пользователь сможет добавлять сообщения к этой почтовой папке и копировать сообщения из других почтовых папок в эту почтовую папку.
• Отправлять
  Это право доступа не используется текущей версией программы электронной почты.
• Создавать
  Пользователь сможет создавать новые почтовые папки "внутри" этой почтовой папки.
• Управлять
  Пользователь сможет менять права управления доступом для всех пользователей для этой почтовой папки .