Почтовая система может автоматически обрабатывать и фильтровать сообщения, использующие несколько наборов автоматизированных фильтров.

Серверные почтовые фильтры применяется ко всем сообщениям, поступающим на почтовый сервер. Эти фильтры являются общими и применяются к почтовым сообщениям до того, как они будут доставлены конкретному пользователю. Серверные почтовые фильтры может создавать и редактировать только администратор почтового домена.

Когда сообщение доставлено к конкретному пользователю – локальный модуль доставки применяет к сообщения почтовые фильтры созданные пользователем. Создать почтовые фильтры можно используя веб-интерфейс почтовой системы.

Каждый почтовый фильтр имеет имя, приоритет, набор условий и набор действий. Более высокие по приоритету фильтры выполняются первыми. Почтовые фильтры могут иметь приоритет от 1 до 9. Наиболее старшим является приоритет - 9.

Если сообщение содержит все условия более приоритетного правила - действия выполняются, и происходит переход к проверке условий менее приоритетного правила.

Для того, чтобы создать почтовые фильтры или изменить их параметры, выберите во время сеанса работы с почтовой системой закладку «Фильтры почты». Вы увидите список ваших почтовых фильтров.

После того, как Вы изменили имя фильтра и/или его приоритет, нажмите кнопку «Сохранить изменения». Страница перезагрузится и отобразит все ваши изменения.

Фильтры с выключенным приоритетом не применяются к сообщениям, но они и не удаляются из перечня почтовых фильтров, и их можно повторно использовать в любой момент, изменив приоритет.

Чтобы создать новый почтовый фильтр - в области «Создать новый фильтр», введите желаемое имя фильтра и нажмите кнопку «Создать».

Чтобы удалить правило, выделите поле «Удалить» напротив фильтра и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Чтобы изменять условия фильтра и его действия, щелкните на иконке слева от имени правила.

Каждый почтовый фильтр может иметь несколько условий. Условия проверяются в том же порядке, в котором они определены. Если сообщение удовлетворяет всем условиям почтового фильтра - действия правила выполняются.

Действия условия - «является», «не является» обычно используются со знаком «*» (обобщение). Например, чтобы проверить все учетные записи домена thatdomain.com, - нужно задать строку *@thatdomain.com*. Эти действия используются для указания точного вхождения указанного параметра в определенный набор символов.

Действия условия «входит», «не входит» обычно используется для характеристики хоть какого-нибудь вхождения указанного параметра в определенный набор символов.

Обратите внимание
не используйте чрезмерные символы «пробел» вокруг знака «запятая».

Допустимы следующие наборы правил:

• «От» [«Равно»|«Не равно»|«Содержит»|«Не содержит»]
  Эти проверка условия, что адрес "От" письма равен(не равен, и тд.) указанной строке.Если сообщение имеет несколько адресов данного типа - условие выполнено, если правило верно хотя бы для одного адреса.
• «Отправитель» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Эти проверка условия, что адрес отправителя письма равен(не равен, и тд.) указанной строке.
• «Обратный путь» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Тот же что и выше, но проверяется поле «Обратный путь»
• «Поле «To» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Тот же что и выше, но проверяется поле «Для»
• «Поле «Сс» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Тот же что и выше, но проверяется поле «Скрытая копия»
• «Любой «То» или «Сс» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Тот же самое, что и выше, но проверяется «То» или „Сс”. Если сообщение не сожержит указаного адреса в заголовках „То” или „Сс”- условие не выполнено (условие типа «ИЛИ»).
• «Каждый „То” или «Сс» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Тот же самое, что и выше, но проверяется каждое из полей «То» и «Сс». Если сообщение не адресовано к каждому из перечисленнях значений „То” или „Сс” - условие не выполнено (условие типа «И»).
• «Обратный путь» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Это условие сравнивает значение "Обратный путь» («Почта от») с указанным значением.
• «Имя автора» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Тот же, что и выше, но вместо адреса проверяется имя отправителя на указанное значение.
• «Тема» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Это условие проверяет тему сообщения на соответствие.
• «ID сообщения» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Это условие проверяет идентификатор сообщения на соответствие.
• «Размер сообщения» [«Равно» | «Не равно» | «Больше чем» | «Меньше чем»]
  Это условие проверяет размер сообщения на соответствие указанному значению
• «Написано человеком»
  Это условие проверяет, было ли это письмо написано человеком, или его создал какой-нибудь почтовый робот. К примеру, проверяются следующие заголовки:
   Precedence: bulk
   Precedence: junk
   Precedence: list
   X-List*
   X-Mirror*
   X-Auto*
   X-Mailing-List
  К тому же, это условие проверяет, не содержит ли «Обратный путь» письма пустое значение.
• «Поле заголовка» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Это условие проверяет, соответствует ли хоть один из заголовков письма указанному значению.
• «Любой получатель» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Это условие проверяет, было ли доставлено это письмо хоть по одному из промежуточных адресов, с которого письмо поступило на учетную запись пользователя. Если это условие определено в учетной записи пользователя– проверяются только адреса, отправляющие почту на конкретную учетную запись пользователя (условие типа «ИЛИ»).
  Адреса обрабатываются в форме, которую они имели до обработки маршрутизатором почтовых сообщений. Если учетная запись пользователя содержит алиасы – они также проверяются.
  Сообщения могут быть представлены серверу, используя ESMTP ORCPT параметр. Этот параметр определяет, как адрес был составлен на сервере посылки, прежде, чем сервер отправки преобразовал этот адрес к другому виду. В этом (редком) случае, сервер может использовать ESMTP ORCPT параметр, чтобы определить первоначальный адрес.
• «Каждый получатель» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  То же что и Выше, но условие выполняется только в том случае, если заданная строка соответствует всем адресам , с которых письмо было доставлено на учетную запись пользователя.
• «Время дня» [«Равно» | «Не равно» | «Больше чем» | «Меньше чем»]
  Это условие проверяет текущее время дня в часовом поясе сервера. Это условие позволяет Вам составлять правила, которые применяются к сообщениям только в некоторое время дня.
  Формат задания даты может быть следующим:
   - DD MM YYYY
   - ВВ ЬЬ НННН ррЖьь
   - DD MM YYYY hh:mm:ss
   - DD MM YYYY hh:mm:ss +ZZZZ
   - DD MM YYYY hh:mm:ss -ZZZZ
  Где DD – день, ММ – месяц, YYYY – год, hh – часы, mm – минуты, ss - секунды, +(-)ZZZZ – временная зона часового пояса. Если она не задана – используется серверное время.
• «Текущий день» [«Равно» | «Не равно» | «Содержит» | «Не содержит»]
  Это условие проверяет на соответствие строки текущему дню в английском формате. Если необходимо проверить на соответствие нескольким дням – их значения раздяляются символом «запятая».

Каждое почтовый фильтр может несколько действий. Почтовые фильтры позволяют выполнять следующие действия над почтовыми:

• Остановка обработки
  Это действие должно быть последним в фильтре. Выполнение этого фильтра прекращается, и никакие другие (более-низко-приоритетные) фильтры более не отрабатываются. Сообщение сохраняется в папке «Входящие».
• Пропустить
  Это действие должно быть последним в фильтре. Выполнение этого фильтра прекращается, и никакие другие (более-низко-приоритетные) фильтры более не отрабатываются. Сообщение не сохраняется в папке «Входящие», но положительное уведомление о доставке отправляется назад автору сообщения (если требуется).
• Отклонить[текст сообщения об ошибке]
  Это действие должно быть последним в фильтре. Выполнение этого фильтра прекращается, и никакие другие (более-низко-приоритетные) фильтры более не отрабатываются. Сообщение отклонено, и отрицательное уведомление о доставке отправляется назад отправителю сообщения.
  Если текст параметра действия - не пуст, это используется как текст сообщения об ошибке.
  Вы можете сохранить отклоненное сообщение, используя действие «Сохранить» перед операцией «Отклонить».
• Отметить Метки [, операция...]
  Это действие устанавливает или сбрасывает указанный флажок для сообщения. Первоначально, набор флажков сообщения пуст.
   - Операция «Прочитано» добавляет соответствующий флажок к набору флажка сообщения, операция «Не прочитано» удаляет этот флажок.
   - Операция «Помечено» добавляет флажок к набору флажка сообщения, операция «Не помечено» удаляет этот флажок.
   - Операция «Отвечено» добавляет соответствующий флажок к набору флажка сообщения, операция «Не отвечено» удаляет этот флажок.
  Когда сообщение сохранено в почтовом ящике в результате действия «Сохранить», также как когда сообщение сохранено в папке «Входящие» после того, как все правила применяются, сообщение сохраняется с указанным набором флажка.
• Добавления поля [ заголовок ]
  Это действие добавляет RFC822 поля заголовка к сообщению. Первоначально, набор дополнительного поля заголовка сообщения содержит сгенерированное поле Retrun - Path, используя обратный адрес в теле письма.
  Когда сообщение сохранено в почтовом ящике в результате действия „Сохранить”, также как когда сообщение сохранено в папке „Входящие”, после того, как все правила применены, сообщение сохраненяется с дополнительными полями заголовка.
  Обратите внимание
  действие – «Пропустить» не предотвращает первоначальное сообщение от сохранения в папке «Входящие». Если Вы хотите, например, переадресовать сообщение без сохранения его копии в папке «Входящие» - определите действие «Переадресовать», сопровождаемое действием «Пропустить».
• Сохранить в [ имя почтового ящика ]
  Сообщение копируется в указанный почтовый ящик в вашей учетной записи. Почтовый ящик должен уже существовать.
  Если имя почтовой папки определено как ~<имя пользователя>/<имя папки>, сообщение сохраняется в <имя папки> почтовой папке в учетной записи <имя пользователя. Вы должны иметь право доступа на вставку к той почтовой папке.
• Переcылка к адресам
  Сообщение пересылается к одному или нескольким указанным адресам электронной почты. Если несколько адресов определены, они должны быть разделены запятой (,).
• Форвардинг к адресам
  Сообщение отправляется к указанным адресам. Поле «From” изиеняется на текущую учетную запись пользователя.
• Зеркало к адресам
  Сообщение переадресуется к указанным адресам. В отличие от операции «Пересылка», операция «Зеркало» - не изменяет заголовки сообщения, только поля «Return-Receipt-to» и «Errors-to», если они существуют, будут удалены, и поле заголовка «X-Mirrored-by» будет добавлено к отраженным сообщениям.
• Ответ с текстом сообщения
  Указанный текст используется, чтобы составить сообщение - ответ. Ответ будет послан адресу, указанному в заголовке «Reply-To”.Если указанный заголовок отсутствует – то к заголовку “From”.
  Поле заголовка „Тема” будет преобразовано в „Re: первоначальная тема сообщения” и заголовок „In-Reply-To: оригинальный идентификатор сообщения» будет добавлен к сообщению - ответу.
  Указанный текст сообщения может содержать макросимволы, которые будут заменены фактическими данными, когда сообщение - ответ составлено:
    ^S заменен темой первоначального сообщения;
    ^F заменен «From”;
    ^T заменен полем даты первоначального сообщения;
    ^I заменен полем «идентификатор первоначального сообщения»
  Если указанный текст начинается с '+', строки после этого признака будут добавлены к заголовку сообщения. Текст должен определить поле «Тема», так как система автоматически не будет добавлять заголовки «Тема», „Re: тема сообщения”, «In-Reply-To» «original message-ID» в сообщение - ответ.
  Указанная часть заголовка может содержать дополнительные “To”, “Cc”, “Bcc” поля, и сообщение - ответ будет послано соответствующим адресам (заголовки «Bcc» будут удалены из заголовка сообщения).
  Если указанный заголовок не содержит поля «From», поле приобретет значение учетной записи пользователя. Если поле From определено, адрес учетной записи приобретет значение поля «Sender». ^S и другие макросимволы также могут использоваться в дополнительных полях заголовка.
  Пустая линия должна отделять тело сообщения от дополнительных полей заголовка:
  Если указанный текст начинается с кодировки [charsetName], текст будет преобразован в указанную кодировку (все не-ASCII символы сохраняются в кодировке UTF-8 ).
  Если текст не начинается с симовола «+», следующий заголовок будет добавлен к письму:
    MIME-Version: 1.0
    Content-Type: text/plain; charset=имя кодировки
  Если текст начинает с '+' , признак '+' должны быть определен после [имя кодировки], и Вы должны определить поля MIME-VERSION и CONTENT-TYPE самостоятельно.
  
• Ответить Всем с цитированием
  Тот же самый как выше, но ответ послан всем адресам, внесенным в список в первоначальном сообщении: и Куб/см: области(поля).
• Реагировать на письмо с цитированием
  Указанный текст сообщения должен содержать заголовок, пустую строку, и тело сообщения. Заголовок должен содержать любое число полей «To”, “Cc”, “Bcc”, поле «Тема», также любое число дополнительных полей. Составленное сообщение будет послано указанным адресам. Система использует имя учетной записи для определения поля “From” чтобы составить сообщение.
  Если указанный заголовок уже содержит поле «From», адрес учетной записи будет добавлен как поле «Sender».
  Указанный заголовок сообщения и тело сообщения могут содержать макро символы, внесенные в вышеуказанный выше.

Текст сообщения может начинаться с [имя кодировки] (см. выше), в этом случае Вы должны определить поля «MIME-Version» и «Content-Type» в полях заголовка.

Каждая учетная запись имеет одно встроенное правило, чтобы генерировать сообщение автоответчика.

Это условие имеет статус «Сгененировано человеком», действие правила – Ответ на поступившее почтовое сообщение. Может быть изменен только текст сообщения.

Если эта опция не выбрана - правило сообщения автоответчика выключено. Если эта опция выбрана, правило сообщения автоответчика функционирует с низким приоритетом (приоритет правила установлен в 2).

Даже если администратор не разрешил пользователю определять автоматизированные правила, сообщение автоответчика можно допускать пользователем непосредственно, и пользователь может всегда изменять текст своего автоответчика.

Каждая пользователь может перенаправлять, всю входящую почту на другой почтовый адрес.

Если эта опция не выбрана – все переадресации выключены. Если выбрана - переадресации допускаются с самым низким приоритетом (приоритет установлен в 1).

Если эта опция выбрана – все переадресованные сообщения сохраняются в папке «Входящие» вашего почтового ящика.

Если эта опция выбрана, то сообщения которые не написаны людьми (сообщения списка рассылки, сообщения об ошибке, переадресованные, и отраженные сообщения) не будут переадресовываться.

Если эта опция выбрана – условие «Отражать к» будет использовано для этого правила. Если эта опция не выбрана – будет использовано условие «Перенаправить к».

Пользователь учетной записи может устанавливать это правило только, если учетной записи предоставляют право определять действия переадресовки. Иначе только администратор может устанавливать это правило для учетной записи пользователя.